Funktionen
Funktionen gehört bei BeautyWebservice zu einer gemeinsamen Themenwelt für professionelle Beauty-, Style- und Wellnessbetriebe – verständlich, elegant und passend voreingestellt.
- Online-Termine und Teamkalender
- 20 Sprachen im Dolmetschermodus
- Für Ihre Branche vorbereitet
In jedem Beauty-Tarif enthalten
Weniger Telefonunterbrechungen, klarere Abläufe, bequemere Buchungen und ein digitaler Kontaktpunkt in Ihrer eigenen Marke: BeautyWebservice verbindet Kunden-App, Terminorganisation und Betreiberwerkzeuge zu einem verständlichen System.
Funktionen
Eigene installierbare App
Eigener Name, eigenes Icon und Ihre Farben sind in jedem Tarif enthalten.
Online-Termine und Teamkalender
Kunden buchen freie Zeiten, während Mitarbeiter, Räume, Geräte und Puffer berücksichtigt werden.
Räume, Plätze oder Geräte nach Bedarf
Mitarbeiter, Räume, Behandlungsplätze und Geräte können Leistungen zugeordnet werden, damit dieselbe Ressource nicht doppelt verplant wird.
Online-Termine anbieten
Wird kurzfristig ein Termin frei, hilft die Warteliste dabei, passende Interessenten schneller nachrücken zu lassen und Leerlauf zu reduzieren.
Eigene App
Kunden sehen ihre Buchungen und können Termine innerhalb Ihrer Regeln selbst verwalten, verschieben oder stornieren.
Für Ihre Branche vorbereitet
Buchungsbezogene Formulare und Einwilligungsfelder helfen, benötigte Angaben strukturiert vor dem Termin zu erfassen.
20 Sprachen im Dolmetschermodus
Texte werden sinngemäß und natürlich für die jeweilige Sprache ausgegeben – einschließlich Arabisch und Urdu von rechts nach links.
Anbindungen
Google Calendar, Microsoft 365 und geeignete ICS-Kalender sind direkt vorgesehen. Weitere Anbieter benötigen deren offizielle Freigabe oder Schnittstelle.
Automatisierung mit Sicherheitsnetz
Bezahlte, eindeutig zuordenbare Aufgaben laufen automatisch; unklare Fälle werden nachvollziehbar an einen Menschen übergeben.
Leistungen strukturiert einrichten
Leistungen, Preise, Dauern und Varianten werden kontrolliert über strukturierte Angaben oder autorisierte Integrationen in den Leistungskatalog übernommen.
Zentraler Support
Kunden, Partner und interne Mitarbeiter arbeiten über die gemeinsame Verwaltungszentrale zusammen.
Behandlungs- und Wechselpuffer
Status, Erinnerungen, Puffer und klare Stornoregeln helfen, Ausfälle sichtbar zu machen und unnötige Lücken im Kalender zu vermeiden.
Kundenbindung & Umsatz
Verwalten Sie Gutscheine, Pakete, Mitgliedschaften, Treuevorteile und Empfehlungen. Automatische Wiederbuchungs- und Reaktivierungsimpulse werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung versendet.
Gutschein / Guthaben · Behandlungspaket · Mitgliedschaft
- Gutschein / Guthaben
- Behandlungspaket
- Mitgliedschaft
Treuevorteil · Empfehlung
- Treuevorteil automatisch erzeugen
- Empfehlungscode automatisch erzeugen
- Punkte für erfolgreiche Empfehlung
Wiederbuchung · Reaktivierung nach Tagen ohne Termin
- Standard-Wiederbuchung nach Tagen
- Bewertungsanfrage nach Tagen
- Reaktivierung nach Tagen ohne Termin
No-Show · Anzahlung nach Schwellenwert in %
- No-Shows bis Anzahlungspflicht
- Anzahlung nach Schwellenwert in %
Ich möchte hilfreiche Wiederbuchungs-Erinnerungen, Bewertungsanfragen und ausgewählte Studioangebote erhalten. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Salonbetrieb & Warenwirtschaft
Materialverbrauch, Mindestbestände, Mitarbeiterprovisionen und Teamkennzahlen werden direkt mit abgeschlossenen Beauty-Terminen verknüpft.
Material & Warenbestand
Verbrauchsmaterial und Verkaufsprodukte mit Mindestbestand verwalten. Negative Bestände werden sichtbar statt einen bereits erbrachten Termin nachträglich zu blockieren.
Materialverbrauch je Leistung
Legen Sie fest, welche Menge eines Artikels bei einem abgeschlossenen Termin automatisch vom Bestand abgezogen wird.
Mitarbeiterprovisionen
Regeln können allgemein je Mitarbeiter oder optional nur für eine bestimmte Leistung gelten. Die Auswertung ist eine betriebliche Rechenhilfe und ersetzt keine Lohnabrechnung.
Team- & Umsatz-Auswertung
Materialverbrauch, Mindestbestände, Mitarbeiterprovisionen und Teamkennzahlen werden direkt mit abgeschlossenen Beauty-Terminen verknüpft.
POS-/Kassen-Anbindung
BeautyWebservice kann abgeschlossene Verkäufe datensparsam und signiert an ein geprüftes externes POS-/Kassensystem übergeben.
Diese Bridge ist eine Datenschnittstelle. Sie ist keine eigene Registrier-/Fiskalkasse und bestätigt keine steuer- oder fiskalrechtliche Eignung des angeschlossenen Systems.
Wachstum & Auslastung
Freie Zeiten gezielt vermarkten, Kundengruppen ansprechen und Umsatz- sowie Bindungskennzahlen verständlich auswerten.
Last-Minute-Angebote
Das System erkennt kurzfristig freie, tatsächlich buchbare Zeitfenster. Angebote werden standardmäßig nur vorgeschlagen und erst nach Freigabe aktiv.
Kundensegmente & Kampagnen
Nur Kunden mit gespeicherter Marketing-Einwilligung werden berücksichtigt. Kampagnen werden nach Kundensprache getrennt versendet.
Auslastung
Freie Zeiten gezielt vermarkten, Kundengruppen ansprechen und Umsatz- sowie Bindungskennzahlen verständlich auswerten.
Wiederkehrerquote
Wachstumsreport
Mehrstandort-Auswertung
Segmentierung und Standortauswertung verwenden intern nur die jeweils notwendigen Daten. Standortberichte enthalten keine Kundennamen, E-Mail-Adressen oder Freitextnotizen.
Online-Shop-Anbindung
Produkte, Verkaufspreise und Bestände können datensparsam an einen externen Shop übertragen werden. BeautyWebservice ersetzt dabei weder Shop noch Zahlungsanbieter.
Segmentierung und Standortauswertung verwenden intern nur die jeweils notwendigen Daten. Standortberichte enthalten keine Kundennamen, E-Mail-Adressen oder Freitextnotizen.
Kommunikation, Dokumentation & täglicher Überblick
BeautyWebservice verbindet Kundenfragen, Terminbezug, Behandlungsnotizen, Nachsorge, Aufgaben und Warnungen zu einem nachvollziehbaren Arbeitsablauf.
Kundenkommunikation
Terminbezogene Fragen und Studioantworten bleiben in einem geschützten Nachrichtenverlauf zusammen.
Behandlung & Dokumentation
Interne Notizen, Rezepturen und Vorher-/Nachher-Fotos werden geschützt gespeichert. Fotos sind nur mit ausdrücklicher Fotoeinwilligung möglich.
Was braucht heute Aufmerksamkeit?
Nachrichten, Aufgaben, Einwilligungen, Bestände, Zahlungen und Wiederbuchungen in einer priorisierten Übersicht.
Vor-/Nachbehandlung
Vor- und Nachsorgeinformationen können terminbezogen vorbereitet werden. Eigene Freitexte werden nur in passenden Sprachvarianten versendet.
Aufgaben & Wiedervorlagen
Aufgaben und Wiedervorlagen bündeln offene Punkte, damit Übergaben und Nacharbeiten nicht im Alltag verloren gehen.
Fotoeinwilligung liegt vor
Vorher-/Nachher-Fotos können nach ausdrücklicher Einwilligung geschützt gespeichert werden; sie landen nicht offen in der WordPress-Mediathek.
Klare Rollen statt Systemchaos
BeautyWebservice trennt öffentliche Buchung, Kunden-Self-Service, Betreiberverwaltung und Partner-/Zentralverwaltung. Rechte, Zuständigkeiten und Übergaben bleiben nachvollziehbar.
- Persönliche Mitarbeiterkalender nach gewähltem Tarif
- Räume, Plätze oder Geräte nach Bedarf
- Behandlungs- und Wechselpuffer
- 20 Sprachen im Dolmetschermodus
- Automatisierung mit Sicherheitsnetz
Von der Einrichtung bis zur ersten Buchung
Branche und Teamgröße wählen. BeautyWebservice bereitet App, Kalender und passende Grundeinstellungen vor.
Leistungen, Dauern, Puffer, Mitarbeiter und benötigte Räume oder Geräte prüfen und an den Betrieb anpassen.
App und Buchungslink teilen. Kunden buchen passende freie Zeiten, während Ihr Team den Überblick behält.