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Préparé pour votre activité

Sauna et services de relaxation

Sauna et services de relaxation reçoit une structure adaptée pour l’application, les rendez-vous, les prestations et les ressources. Chaque proposition reste entièrement modifiable.

Démarrer votre projet beauté

Configuration initiale automatique

  • Agendas individuels du personnel selon la formule choisie
  • Structure de prestations adaptée (3)
  • Temps de traitement et de transition
  • Cabines, postes ou appareils selon les besoins (2)
  • Votre propre application et votre icône incluses
Ce que BeautyWebservice améliore au quotidien

Sauna et services de relaxation

Pour Sauna et services de relaxation, la configuration démarre avec 3 groupes de prestations, 2 types de ressources, 20 minutes de temps tampon et 240 minutes de délai minimum. Toutes les valeurs restent modifiables.

3Structure de prestations adaptée
2Cabines, postes ou appareils selon les besoins
20 minTemps de traitement et de transition
Ce que BeautyWebservice améliore au quotidien

Ce que Sauna et services de relaxation y gagne concrètement

Préconfiguré pour l’activité

Pour Sauna et services de relaxation, 3 groupes de prestations typiques et 2 types de ressources sont préparés. L’établissement démarre avec une structure Beauty adaptée plutôt qu’avec un calendrier générique vide.

Éviter les frictions du quotidien

Questions clients, consentements, préparation, suivi et transmissions internes restent liés au rendez-vous au lieu d’être dispersés entre papier, messages et mémoire.

Gagner du temps et de la visibilité

Le libre-service, les rappels et le tableau des priorités réduisent les demandes et montrent ce qui doit réellement être traité aujourd’hui.

Rendez-vous en ligne et agendas d’équipe

Ce que BeautyWebservice améliore au quotidien

Cabines, postes ou appareils selon les besoins

Les collaborateurs, salles, postes de soin et appareils peuvent être affectés aux prestations afin d’éviter une double réservation de la même ressource.

Proposer des rendez-vous en ligne

Lorsqu’un créneau se libère à court terme, la liste d’attente aide à proposer rapidement la place à des clients adaptés et réduit les temps morts.

Votre propre application

Les clients voient leurs réservations et peuvent, selon vos règles, gérer, déplacer ou annuler eux-mêmes leurs rendez-vous.

Préparé pour votre activité

Des formulaires liés à la réservation et des champs de consentement permettent de recueillir les informations nécessaires de façon structurée avant le rendez-vous.

Votre propre application installable

Fidéliser la clientèle avec votre propre application

Les clients voient leurs réservations et peuvent, selon vos règles, gérer, déplacer ou annuler eux-mêmes leurs rendez-vous.

Les contenus sont formulés naturellement dans chaque langue, avec une mise en page de droite à gauche pour l’arabe et l’ourdou.

Rendez-vous en ligne et agendas d’équipe

Les clients réservent les créneaux disponibles en tenant compte du personnel, des cabines, du matériel et des temps de battement.

Fidélisation & chiffre d’affaires

Fidélisation & chiffre d’affaires

Gérez les cartes cadeaux, forfaits, adhésions, avantages fidélité et parrainages. Les relances de nouvelle réservation et de réactivation ne sont envoyées qu’avec un consentement explicite.

Carte cadeau / crédit · Forfait de soins · Adhésion

  • Carte cadeau / crédit
  • Forfait de soins
  • Adhésion

Avantage fidélité · Parrainage

  • Créer automatiquement un avantage fidélité
  • Créer automatiquement un code de parrainage
  • Points pour un parrainage réussi

Nouvelle réservation · Réactivation après X jours sans rendez-vous

  • Nouvelle réservation standard après X jours
  • Demande d’avis après X jours
  • Réactivation après X jours sans rendez-vous

Absence · Acompte après seuil en %

  • Nombre d’absences avant acompte obligatoire
  • Acompte après seuil en %

Je souhaite recevoir des rappels utiles de nouvelle réservation, des demandes d’avis et certaines offres du studio. Je peux retirer mon consentement à tout moment.

Gestion du salon

Exploitation du salon & stocks

La consommation de produits, les seuils de réapprovisionnement, les commissions et les indicateurs d’équipe sont reliés directement aux rendez-vous beauté terminés.

Stocks et consommables

Gérez consommables et produits de vente avec un seuil de réapprovisionnement. Un stock négatif reste visible au lieu de bloquer après coup une prestation déjà réalisée.

Consommation de matériel par prestation

Définissez la quantité d’un article à déduire automatiquement lorsqu’un rendez-vous est terminé.

Commissions de l’équipe

Une règle peut s’appliquer à un collaborateur en général ou uniquement à une prestation. Le calcul aide à piloter l’activité mais ne remplace pas la paie.

Rapport équipe & chiffre d’affaires

La consommation de produits, les seuils de réapprovisionnement, les commissions et les indicateurs d’équipe sont reliés directement aux rendez-vous beauté terminés.

Connexion POS / caisse

BeautyWebservice peut transmettre les ventes terminées à un système POS/caisse externe vérifié via un paquet signé et limité aux données nécessaires.

Cette bridge est une interface de données. Elle n’est pas une caisse fiscale et ne certifie pas la conformité fiscale du système connecté.

Occupation et croissance

Croissance et occupation

Valorisez les créneaux libres, ciblez des segments clients et suivez clairement le chiffre d’affaires et la fidélisation.

Offres de dernière minute

Le système détecte les créneaux réellement disponibles à court terme. Par défaut, ils restent des suggestions jusqu’à validation.

Segments clients et campagnes

Seuls les clients ayant donné leur consentement marketing sont inclus. Les campagnes sont séparées selon la langue du client.

Taux d’occupation

Valorisez les créneaux libres, ciblez des segments clients et suivez clairement le chiffre d’affaires et la fidélisation.

Taux de retour

Rapport de croissance

Analyse multi-sites

La segmentation et l’analyse multi-sites n’utilisent que les données nécessaires. Les rapports ne contiennent ni noms, ni e-mails, ni notes libres des clients.

Connexion boutique en ligne

Les produits, prix de vente et stocks peuvent être transmis avec un minimum de données à une boutique externe. BeautyWebservice ne remplace ni la boutique ni le prestataire de paiement.

La segmentation et l’analyse multi-sites n’utilisent que les données nécessaires. Les rapports ne contiennent ni noms, ni e-mails, ni notes libres des clients.

Communication

Communication, documentation et vue quotidienne

BeautyWebservice relie les questions clients, le contexte du rendez-vous, les notes de soin, l’après-soin, les tâches et alertes dans un flux de travail traçable.

Communication client

Les questions liées aux rendez-vous et les réponses de l’institut restent réunies dans un historique protégé.

Soin et documentation

Les notes internes, formules et photos avant/après sont stockées de manière protégée. Les photos nécessitent un consentement explicite.

Que faut-il traiter aujourd’hui ?

Messages, tâches, consentements, stocks, paiements et reprises de rendez-vous sont regroupés par priorité.

Avant et après le soin

Les informations avant et après soin peuvent être préparées par rendez-vous. Les textes libres ne sont envoyés que lorsqu’une version linguistique adaptée est disponible.

Tâches et suivis

Les tâches et suivis regroupent les points ouverts afin que transmissions et actions ultérieures ne se perdent pas.

Consentement photo enregistré

Les photos avant/après peuvent être stockées de manière protégée après consentement explicite et ne sont pas publiées dans la médiathèque WordPress.