beautywebservice.de

BeautyWebservice

Wat BeautyWebservice in het dagelijks werk verbetert

Minder telefoonderbrekingen, duidelijkere processen, makkelijker boeken en een digitaal contactpunt in uw eigen merk: BeautyWebservice brengt de klantenapp, afspraakplanning en beheertools samen in één begrijpelijk systeem.

Wat BeautyWebservice in het dagelijks werk verbetert

Minder telefoonderbrekingen, duidelijkere processen, makkelijker boeken en een digitaal contactpunt in uw eigen merk: BeautyWebservice brengt de klantenapp, afspraakplanning en beheertools samen in één begrijpelijk systeem.

Uw eigen installeerbare app

Uw naam, pictogram en kleuren zijn bij elk abonnement inbegrepen.

Online afspraken en teamagenda’s

Klanten zien hun boekingen en kunnen binnen uw regels afspraken zelf beheren, verplaatsen of annuleren.

Voorbereid voor uw bedrijfstype

Medewerkers, ruimtes, behandelplekken en apparaten kunnen aan diensten worden gekoppeld zodat dezelfde resource niet dubbel wordt ingepland.

Automatisering met vangnet

Komt er op korte termijn een plek vrij, dan helpt de wachtlijst om geschikte klanten sneller door te schuiven en leegstand te verminderen.

20 talen in tolkmodus

Inhoud wordt voor elke taal natuurlijk geformuleerd, inclusief een rechts-naar-links-indeling voor Arabisch en Urdu.

Centrale ondersteuning

BeautyWebservice scheidt openbare boeking, klant-selfservice, bedrijfsbeheer en partner-/centraal beheer. Rechten, verantwoordelijkheden en overdrachten blijven inzichtelijk.

Van inrichting tot de eerste boeking

1

Kies uw beautybranche en teamgrootte. BeautyWebservice bereidt de app, kalender en passende basisinstellingen voor.

2

Controleer diensten, duur, buffers, medewerkers en benodigde ruimtes of apparaten en pas ze aan uw bedrijf aan.

3

Deel uw app en boekingslink. Klanten boeken passende vrije tijden terwijl uw team overzicht houdt.

Inbegrepen bij elk Beauty-abonnement

Functies

Uw eigen installeerbare app

Uw naam, pictogram en kleuren zijn bij elk abonnement inbegrepen.

Online afspraken en teamagenda’s

Klanten boeken beschikbare tijden waarbij rekening wordt gehouden met medewerkers, ruimtes, apparatuur en buffers.

Ruimtes, werkplekken of apparatuur waar nodig

Medewerkers, ruimtes, behandelplekken en apparaten kunnen aan diensten worden gekoppeld zodat dezelfde resource niet dubbel wordt ingepland.

Online afspraken aanbieden

Komt er op korte termijn een plek vrij, dan helpt de wachtlijst om geschikte klanten sneller door te schuiven en leegstand te verminderen.

Uw eigen app

Klanten zien hun boekingen en kunnen binnen uw regels afspraken zelf beheren, verplaatsen of annuleren.

Voorbereid voor uw bedrijfstype

Boekingsformulieren en toestemmingsvelden helpen om benodigde informatie vóór de afspraak gestructureerd te verzamelen.

20 talen in tolkmodus

Inhoud wordt voor elke taal natuurlijk geformuleerd, inclusief een rechts-naar-links-indeling voor Arabisch en Urdu.

Koppelingen

Google Agenda, Microsoft 365 en geschikte ICS-agenda’s worden rechtstreeks ondersteund. Andere aanbieders vereisen hun officiële toestemming of interface.

Automatisering met vangnet

Betaalde taken met een eenduidige toewijzing worden automatisch uitgevoerd; onzekere gevallen gaan met een duidelijk spoor naar een medewerker.

Diensten uit gestructureerde gegevens overnemen

Een goedgekeurde beautyprijslijst kan gecontroleerd naar de dienstencatalogus worden overgebracht.

Centrale ondersteuning

Klanten, partners en interne medewerkers werken samen via de gemeenschappelijke beheercentrale.

Behandel- en wisselbuffers

Statussen, herinneringen, buffers en duidelijke annuleringsregels maken no-shows zichtbaar en helpen onnodige gaten in de agenda te voorkomen.

Klantenbinding & omzet

Beheer cadeaubonnen, pakketten, lidmaatschappen, loyaliteitsvoordelen en aanbevelingen. Automatische herboekings- en reactiveringsberichten worden alleen met uitdrukkelijke toestemming verzonden.

Cadeaubon / tegoed · Behandelingspakket · Lidmaatschap

Cadeaubon / tegoed
Behandelingspakket
Lidmaatschap

Loyaliteitsvoordeel · Aanbeveling

Loyaliteitsvoordeel automatisch aanmaken
Aanbevelingscode automatisch aanmaken
Punten voor succesvolle aanbeveling

Herboeking · Reactivering na dagen zonder afspraak

Standaard opnieuw boeken na dagen
Beoordelingsverzoek na dagen
Reactivering na dagen zonder afspraak

No-show · Aanbetaling na drempel in %

No-shows voordat aanbetaling verplicht is
Aanbetaling na drempel in %

Ik wil nuttige herboekingsherinneringen, beoordelingsverzoeken en geselecteerde studioaanbiedingen ontvangen. Ik kan mijn toestemming op elk moment intrekken.

Salonbeheer

Salonbeheer & voorraad

Verbruik, minimumvoorraad, medewerkerscommissie en teamcijfers worden direct gekoppeld aan afgeronde beauty-afspraken.

Materialen & voorraad

Beheer verbruiksartikelen en verkoopproducten met minimumvoorraad. Een negatief saldo blijft zichtbaar zonder een al uitgevoerde behandeling achteraf te blokkeren.

Materiaalverbruik per behandeling

Leg vast welke hoeveelheid automatisch van de voorraad gaat wanneer een afspraak is afgerond.

Medewerkerscommissie

Een regel kan algemeen per medewerker gelden of alleen voor één behandeling. De berekening helpt de bedrijfsvoering, maar vervangt geen loonadministratie.

Team- & omzetrapport

Verbruik, minimumvoorraad, medewerkerscommissie en teamcijfers worden direct gekoppeld aan afgeronde beauty-afspraken.

POS-/kassakoppeling

BeautyWebservice kan afgeronde verkopen met een minimale, ondertekende dataset doorgeven aan een gecontroleerd extern POS-/kassasysteem.

Deze bridge is alleen een gegevenskoppeling. Het is geen fiscale kassa en verklaart het gekoppelde systeem niet fiscaal geschikt.

Bezetting & groei

Groei & bezetting

Benut vrije tijden gericht, bereik klantsegmenten en krijg helder inzicht in omzet en klantenbinding.

Last-minuteaanbiedingen

Het systeem herkent op korte termijn werkelijk boekbare vrije slots. Standaard blijven het voorstellen totdat u ze goedkeurt.

Klantsegmenten & campagnes

Alleen klanten met vastgelegde marketingtoestemming worden meegenomen. Campagnes worden per klanttaal verzonden.

Bezetting

Benut vrije tijden gericht, bereik klantsegmenten en krijg helder inzicht in omzet en klantenbinding.

Terugkeerpercentage

Groeirapport

Rapportage meerdere locaties

Segmentatie en locatierapportage gebruiken alleen noodzakelijke gegevens. Rapporten bevatten geen klantnamen, e-mailadressen of vrije notities.

Webshopkoppeling

Producten, verkoopprijzen en voorraad kunnen gegevensarm naar een externe webshop worden gestuurd. BeautyWebservice vervangt geen webshop of betaalprovider.

Segmentatie en locatierapportage gebruiken alleen noodzakelijke gegevens. Rapporten bevatten geen klantnamen, e-mailadressen of vrije notities.

Communicatie

Communicatie, documentatie & dagelijks overzicht

BeautyWebservice verbindt klantvragen, afspraakcontext, behandelnotities, nazorg, taken en waarschuwingen tot één traceerbare workflow.

Klantcommunicatie

Vragen over afspraken en antwoorden van de studio blijven samen in een beveiligde berichtgeschiedenis.

Behandeling & documentatie

Interne notities, formules en voor-/nafoto’s worden beveiligd opgeslagen. Foto’s zijn alleen mogelijk met uitdrukkelijke toestemming.

Wat heeft vandaag aandacht nodig?

Berichten, taken, toestemmingen, voorraad, betalingen en herboekingen worden in één overzicht geprioriteerd.

Voor en na de behandeling

Voor- en nazorginformatie kan per afspraak worden voorbereid. Vrije tekst wordt alleen verzonden wanneer een passende taalversie beschikbaar is.

Taken & opvolgingen

Taken en opvolgingen bundelen open punten zodat overdrachten en nabehandeling niet verloren gaan.

Fototoestemming vastgelegd

Voor-/nafoto’s kunnen na uitdrukkelijke toestemming beveiligd worden opgeslagen en komen niet openbaar in de WordPress-mediabibliotheek terecht.

De wereld van beauty, stijl en wellness

Uw bedrijfstype vinden

Terminologie, diensten, buffers, middelen en websitethema’s starten met instellingen die bij uw bedrijf passen.

Eén systeem – prijs volgens teamgrootte